E-Doręczenia: nowy obowiązek dla przedsiębiorców od 2025 Roku
Czy wiesz, że już wkrótce e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla firm? Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz komunikować się z urzędami online w sposób szybki, bezpieczny i zgodny z przepisami, musisz założyć specjalną skrzynkę do e-Doręczeń. Przeczytaj, czym są e-Doręczenia, kto musi je wdrożyć i jak założyć firmowy adres e-Doręczeń.
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to usługa umożliwiająca elektroniczną wymianę korespondencji między przedsiębiorcami a urzędami. Jest to usługa zaufania, co oznacza, że zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i ma skutki prawne porównywalne z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Każda wiadomość wysłana poprzez e-Doręczenia jest potwierdzona cyfrowo, co eliminuje ryzyko zgubienia dokumentów i przyspiesza obieg pism urzędowych.
Kto musi korzystać z e-Doręczeń?
Zgodnie z nowymi przepisami, obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie:
Firmy zarejestrowane w CEIDG – od 1 października 2026 roku.
Firmy wpisane do KRS – od 1 kwietnia 2025 roku.
Przedsiębiorców rejestrujących działalność od 1 stycznia 2025 roku – adres e-Doręczeń będzie tworzony podczas rejestracji.
Zawody zaufania publicznego (adwokaci, radcy prawni, notariusze, doradcy podatkowi) – od 1 stycznia 2025 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby uzyskać adres do e-Doręczeń, wystarczy złożyć wniosek online. Możesz to zrobić na platformie Biznes.gov.pl, klikając przycisk "Załatw online". Wniosek składa się elektronicznie, podpisując go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym, e-dowodem lub pieczęcią elektroniczną.
Dane potrzebne do wypełnienia wniosku:
Pełna nazwa przedsiębiorstwa
Numer REGON i NIP
Adres do korespondencji
Numer PESEL (dla osób wpisanych do CEIDG) lub numer KRS (dla spółek)
Dane administratora skrzynki do e-Doręczeń (jeśli dotyczy)
Po poprawnym wypełnieniu wniosku i jego zatwierdzeniu przez Ministerstwo Cyfryzacji, otrzymasz e-mail z instrukcjami aktywacji skrzynki e-Doręczeń. Aktywacja jest niezbędna, aby adres trafił do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), co umożliwi urzędom wysyłanie korespondencji na twój nowy adres.
Korzyści z e-Doręczeń
Wdrożenie e-Doręczeń to nie tylko nowy obowiązek, ale także wiele korzyści dla firm:
Bezpieczeństwo – wiadomości są szyfrowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
Oszczędność czasu i pieniędzy – brak konieczności wysyłania tradycyjnych listów poleconych.
Szybkość wymiany dokumentów – natychmiastowe dostarczanie pism urzędowych.
Dostępność online – możliwość obsługi korespondencji z dowolnego miejsca na świecie.
Jak zmienić dane lub wykreślić adres do e-Doręczeń?
Jeśli zmieniają się dane twojej firmy, musisz najpierw zaktualizować je w CEIDG lub KRS. Po potwierdzeniu zmian, należy złożyć nowy wniosek przez Biznes.gov.pl, aby zaktualizować dane w BAE.
W przypadku zakończenia działalności lub rezygnacji z e-Doręczeń, możesz złożyć wniosek o wykreślenie adresu z BAE. Proces ten również odbywa się online i jest bezpłatny.
Czy e-Doręczenia są bezpłatne?
Tak, usługa e-Doręczeń jest darmowa. Jedynym kosztem może być opłata skarbowa w wysokości 17 zł, jeśli wniosek składa pełnomocnik.
Podsumowanie
E-Doręczenia to przyszłość cyfrowej komunikacji między przedsiębiorcami a urzędami. Od 2025 roku wiele firm i zawodów zaufania publicznego będzie zobowiązanych do korzystania z tej formy wymiany korespondencji. Nie czekaj do ostatniej chwili – załóż adres do e-Doręczeń już teraz i ciesz się bezpieczną, szybka i wygodną komunikacją z urzędami.
