Rok 2025 przynosi istotne zmiany dla pracodawców zatrudniających obcokrajowców. Sejm przyjął nowelizację ustawy regulującej zasady powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Polski. Obecnie ustawa czeka już tylko na podpis Prezydenta – po jego złożeniu zostanie ogłoszona i wejdzie w życie.
Kluczowe zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – przegląd
Nowelizacja wprowadza szereg nowych rozwiązań, które mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie skuteczności kontroli oraz ograniczenie nadużyć w zatrudnianiu obywateli państw trzecich. Oto najważniejsze z nich:
1. Likwidacja testu rynku pracy
Dotychczas obowiązkowy test rynku pracy zostanie zastąpiony nowym rozwiązaniem. Starosta będzie mógł opracować listę zawodów i rodzajów pracy, w przypadku których nie będą wydawane zezwolenia na pracę w danym powiecie. To oznacza bardziej elastyczne i lokalnie dostosowane podejście do zatrudniania cudzoziemców.
2. Usprawnienie procedur dzięki cyfryzacji
Nowe funkcje w systemach informatycznych mają przyspieszyć oraz usprawnić procesy administracyjne dotyczące wydawania zezwoleń na pracę. To dobra wiadomość zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
3. Zmiana zasad dotyczących zatrudnienia przez polski podmiot
Nowelizacja znosi wymóg zatrudnienia cudzoziemca bezpośrednio przez polski podmiot w ramach stosunku pracy jako warunek wydania zezwolenia. Wyjątkiem są agencje pracy tymczasowej – w ich przypadku wciąż wymagane będzie zawarcie umowy o pracę, jeśli pracownik ma zostać skierowany do pracy u innego pracodawcy.
4. Walka z nadużyciami i fikcyjnym zatrudnieniem
Wprowadzone zostaną obligatoryjne przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę, jeżeli działalność pracodawcy ma na celu głównie ułatwianie wjazdu cudzoziemcom bez realnej potrzeby zatrudnienia. Dodatkowo wzmocniono uprawnienia Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy, co ma poprawić skuteczność kontroli.
5. Nowe obowiązki informacyjne pracodawców
Pracodawcy będą zobowiązani:
przesyłać kopię podpisanej umowy z cudzoziemcem do urzędu wydającego zezwolenie,
przetłumaczyć umowę na język zrozumiały dla pracownika,
przekazać pisemnie informacje o prawie wstąpienia do związków zawodowych – także w języku zrozumiałym dla cudzoziemca.
6. Surowsze kary za łamanie przepisów
Zmiany obejmują również nowelizację Kodeksu pracy w zakresie kar za naruszenia praw pracowniczych:
kara grzywny wzrośnie z dotychczasowego progu 1 000–30 000 zł do 3 000–50 000 zł,
za niewypłacanie wynagrodzenia przez minimum 3 miesiące pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości 5 000–60 000 zł, a w skrajnych przypadkach – karą ograniczenia wolności.
Co te zmiany oznaczają dla pracodawców?
Nowe przepisy to krok w stronę większej przejrzystości, bezpieczeństwa i efektywności rynku pracy. Z jednej strony ułatwią legalne zatrudnianie cudzoziemców, z drugiej – wprowadzą realne sankcje za nadużycia. Dla przedsiębiorców to dobry moment, by zweryfikować swoje procedury i przygotować się do nowych obowiązków.
Masz pytania dotyczące legalizacji zatrudnienia cudzoziemców lub potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów? Skontaktuj się z naszym biurem – doradzimy, sprawdzimy, załatwimy formalności.