Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku – co warto wiedzieć?
Rok 2025 przynosi istotne zmiany dla pracodawców zatrudniających obcokrajowców. Sejm przyjął nowelizację ustawy regulującej zasady powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Polski. Obecnie ustawa czeka już tylko na podpis Prezydenta – po jego złożeniu zostanie ogłoszona i wejdzie w życie.
Kluczowe zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – przegląd
Nowelizacja wprowadza szereg nowych rozwiązań, które mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie skuteczności kontroli oraz ograniczenie nadużyć w zatrudnianiu obywateli państw trzecich. Oto najważniejsze z nich:
1. Likwidacja testu rynku pracy
Dotychczas obowiązkowy test rynku pracy zostanie zastąpiony nowym rozwiązaniem. Starosta będzie mógł opracować listę zawodów i rodzajów pracy, w przypadku których nie będą wydawane zezwolenia na pracę w danym powiecie. To oznacza bardziej elastyczne i lokalnie dostosowane podejście do zatrudniania cudzoziemców.
2. Usprawnienie procedur dzięki cyfryzacji
Nowe funkcje w systemach informatycznych mają przyspieszyć oraz usprawnić procesy administracyjne dotyczące wydawania zezwoleń na pracę. To dobra wiadomość zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
3. Zmiana zasad dotyczących zatrudnienia przez polski podmiot
Nowelizacja znosi wymóg zatrudnienia cudzoziemca bezpośrednio przez polski podmiot w ramach stosunku pracy jako warunek wydania zezwolenia. Wyjątkiem są agencje pracy tymczasowej – w ich przypadku wciąż wymagane będzie zawarcie umowy o pracę, jeśli pracownik ma zostać skierowany do pracy u innego pracodawcy.
4. Walka z nadużyciami i fikcyjnym zatrudnieniem
Wprowadzone zostaną obligatoryjne przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę, jeżeli działalność pracodawcy ma na celu głównie ułatwianie wjazdu cudzoziemcom bez realnej potrzeby zatrudnienia. Dodatkowo wzmocniono uprawnienia Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy, co ma poprawić skuteczność kontroli.
5. Nowe obowiązki informacyjne pracodawców
Pracodawcy będą zobowiązani:
przesyłać kopię podpisanej umowy z cudzoziemcem do urzędu wydającego zezwolenie,
przetłumaczyć umowę na język zrozumiały dla pracownika,
przekazać pisemnie informacje o prawie wstąpienia do związków zawodowych – także w języku zrozumiałym dla cudzoziemca.
6. Surowsze kary za łamanie przepisów
Zmiany obejmują również nowelizację Kodeksu pracy w zakresie kar za naruszenia praw pracowniczych:
kara grzywny wzrośnie z dotychczasowego progu 1 000–30 000 zł do 3 000–50 000 zł,
za niewypłacanie wynagrodzenia przez minimum 3 miesiące pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości 5 000–60 000 zł, a w skrajnych przypadkach – karą ograniczenia wolności.
Co te zmiany oznaczają dla pracodawców?
Nowe przepisy to krok w stronę większej przejrzystości, bezpieczeństwa i efektywności rynku pracy. Z jednej strony ułatwią legalne zatrudnianie cudzoziemców, z drugiej – wprowadzą realne sankcje za nadużycia. Dla przedsiębiorców to dobry moment, by zweryfikować swoje procedury i przygotować się do nowych obowiązków.
Masz pytania dotyczące legalizacji zatrudnienia cudzoziemców lub potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów? Skontaktuj się z naszym biurem – doradzimy, sprawdzimy, załatwimy formalności.